• الدالة DMAX

الاستخدام	تستخدم لإيجاد اقل قيمة لحقل معين داخل قاعدة البيانات.
صيغة الدالة	(مدى جدول الشرط، الحقل، مدى قاعدة البيانات) DMIN=

 

 

لترتيب قاعدة البيانات ترتيب تنازلي (Z – A) اضغط الأيقونة

• ترشيح السجلات:

يعتبر الترشيح من العمليات الهامة في ورقة العمل وخاصة في التعامل مع البيانات، وذلك لإظهار مجموعة من السجلات (الصفوف) ينطبق عليها شرط معين مع اختفاء باقي السجلات … ولتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية:

1- من القائمة Data … اضغط الأيقونة filter

2- تظهر ورقة العمل بعد عملية الترشيح كما بالشكل التالي:

3- وبالضغط على السهم الموجود بالخلية الخاصة باسم الطالب (عنوان قاعدة البيانات) … تظهر لنا القائمة التالية:

 

يمكن ترشيح خلايا ورقة العمل وذلك بالضغط على مفاتيح  من لوحة المفاتيح.

4- يمكن اختيار الاسم المطلوب ترشيحه (تصنيفه) داخل قاعدة البيانات فيظهر لنا السجل كما يلي:

 

قد اختلفت باقي سجلات ورقة العمل وظهر لنا فقط الاسم الذي تم اختياره.

ولإظهار سجلات ورقة العمل مرة أخرى اتبع الخطوات التالية:

1- اضغط فوق سهم الترشيح مرة أخرى … فتظهر القائمة التالية:

2- اختر الأمر Select All … ستظهر كل سجلات ورقة العمل مرة أخرى.

 

يمكن إظهار أكثر من سجل في وقت واحد داخل ورقة العمل وذلك بتنشيط خيار الاسم من القائمة السابقة … كما بالشكل التالي:

• اضغط ok … فتظهر السجلات المختارة كما يلي: