«الخدمة المدنية»: 5 مراحل لإشغال «وظائف» الجهات الحكومية

إضافة صورة
< يمثل الإشراف على شغل الوظائف الحكومية، التي ترد حاجتها إلى وزارة الخدمة المدنية من الجهات الحكومية في كل سنة مالية، الدور المناط بها في مجال التوظيف الحكومي، الأمر الذي انتهج تحديد نظم وسياسات وإجراءات مبنية على الجدارة وتتسم بالشفافية والنزاهة، وتضمن تكافؤ فرص الاختيار والتعيين والتطوير، بما يحقق الرضا الوظيفي لموظفي الخدمة المدنية في المملكة، لتحقيق هدف استقطاب الكفاءات الوطنية المميزة بناء على تخصصاتهم وكفاءاتهم، من خلال عملية انتقاء واختيار أفضل المرشحين، بعد أن تتم عمليات التقديم المتنوعة على الوظائف آلياً، لضمان سرعة ودقة إنجاز الإجراءات، من خلال تفعيل استخدام التقنية والتواصل الإلكتروني، وتبادل المعلومات عبر خدمة التوظيف الإلكتروني منظومة «جدارة».وتمر عملية إشغال الوظائف في وزارة الخدمة المدنية بمراحل متعددة، تبدأ في إعدادها لجدولة زمنية لخطة الإعلانات الوظيفية من كل عام، توضح من خلالها جميع المعلومات المتعلقة بالجهات الحكومية، وما يخص الباحثين عن العمل.وتقوم الخدمة المدنية بهذا الصدد بتعميم هذه الجدولة على جميع الجهات الحكومية، في فترة تمكنها من درس حاجتها إلى الوظائف وتخصصاتها، المرتبطة بطبيعة الحال بدليل تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية. وتشكل المرحلة الثانية بداية التصور العام للوظائف، التي ستشرف الوزارة على إشغالها، والتي تتعلق بتسجيل تلك الوظائف آلياً في نظام «احتياج» الإلكتروني، بعد أن منحت وزارة الخدمة المدنية صلاحيات التسجيل عبر النظام للجهات الحكومية، من خلال تواريخ حددت في الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية، لتتمكن الوزارة بعد هذه المرحلة من مراجعة تلك الوظائف ورموزها في دليل التصنيف، قبل طرح الإعلان ومواصفاته وشروطه، بحسب نوعية الوظائف وسلالم الرواتب المدرجة في الجدولة الزمنية.وتشكل مرحلة طرح الإعلان، عبر بوابة الوزارة الإلكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بها والصحف الرسمية والإلكترونية، المرحلة الثالثة في عملية إشغال تلك الوظائف، مكتمل التفاصيل، وآلية التقديم عبر نظام «جدارة»، والمواعيد المحددة لاستقبال الطلبات الموضحة في الإعلان للجنسين (رجال ونساء)، علماً بأن التقديم على وظائف كل إعلان ليست محددة بأوقات الدوام الرسمي، بل تمتد إلى أكثر من ذلك، لمرونة التعامل الإلكتروني في نظام «جدارة». وبمجرد انتهاء المرحلة الثالثة، تقوم الوزارة مباشرة ببدء المرحلة الرابعة، وهي إعلان أسماء المدعوين للمطابقة بالآلية ذاتها في طرح الإعلان، للتأكد من سلامة البيانات المدخلة من المتقدمين في فترة محددة، وهذه المرحلة لا تعني الترشيح للوظيفة، وفي حال عدم حضور مرحلة المطابقة يعتبر ذلك عدولاً عن رغبة المتقدم في التوظيف. وآخر المراحل في عملية الإشراف على شغل الوظائف ضمن الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية، تتمثل بالمرحلة الخامسة، المختصة بدعوة المرشحين في شكل نهائي للوظائف، من خلال الأساليب في الإعلان، والدعوة للمطابقة، والتي يتم بموجبها استكمال إجراءات الترشيح والتوجيه لمباشرة أعمالهم في الجهات الحكومية، وكذلك الحال في عدم حضور المرشح لاستكمال إجراءاته في الفترة المحددة يعدّ عدولاً عن الرغبة في التوظيف.