يزداد الطلب يوماً بعد يوم على الادوات المكتبية المختلفة وذلك بسبب تواجد الاف الجهات التى تحتاج اليها مثل المدارس والمكتبات والشركات والمخازن والهيئات الحكومية والخاصة والمؤسسات بأنواعها كذلك يحتاج اليها العديد من الافراد لاستخدامها بشكل شخصي لتمكنهم من انجاز المهام الخاصة بهم بشكل اسرع وادق، وبالحديث عن الادوات المكتبية وانواعها فسنجد انها كثيرة جداً وكل منها يتم استخدامة بطرق مختلفة لتحقيق استفادة ما، فمثلاً تستخدم الدباسة في تدبيس الورق ليسهل تجميعة وترتيبة كذلك تستخدم الخرامة في احداث بعض الثقوب تمهيداً لوضع هذا الورق في الفايلات وضمان ترتيبة كذلك توجد خلاعة الدبابيس وتستخدم لازالة الدبابيس بسرعة وبكميات كبيرة وهذا بالطبع افضل بكثير من الاعتماد على اليد او اى اداة اخري غير مخصصة.

فكرة المشروع واهدافة:

الفكرة عبارة عن انشاء مصنع صغير لصناعة وانتاج بعض الادوات المكتبية التى يكثر عليها الطلب ويتم استيرادها من الخارج بكميات كبيرة وهذة المنتجات تتمثل في (الدباسة، الخرامة، خلاعة الدبابيس)، ويهدف هذا المشروع الى الحد من الاستيراد وتشغيل العمالة المحلية وتلبية حاجات ورغبات السوق عن طريق المنتجات بالاضافة الى هدفة الاساسي وهو تحقيق الربح.

موقع ومساحة مصنع الادوات المكتبية:

يمكنك استئجار مخزن بمساحة لا تقل عن 100 متر مربع لتستخدم في عمليات التصنيع والتخزين ويراعي عند اختيار الموقع ان تتوافر بة كافة الخدمات (كهرباء، مياة، حمام، تهوية، وسائل امان، شبكة طرق ممهدة) وذلك لضمان عدم التعطل عن الانتاج.

مراحل انتاج الادوات المكتبية:

يعتمد المشروع على ثلاثة خطوط انتاج لانتاج المنتجات الثلاثة السابق ذكرهم، وكل منتج من هؤلاء المنتجات يحتاج الى مجموعة من مراحل الانتاج لصيبح تام الصنع وجاهز للعمل، وسنوضح هذة الخطوات المطلوبة لكل منتج فيما يلي:

1- الدباسة: انتاج اجزاء الصاج، انتاج اجزاء مصنعة من صلب سوستة، معالجة حرارية، الطلاء، التجميع، التعبئة والتغليف.

2- الخرامة: التشكيل علي المكابس، خرط بنوز التخريم، التفريز، المعالجة الحرارية، الطلاء، التجميع، التعبئة والتغليف.

3- الخلاعة: تشكيل الاجزاء الصاج، الطلاء، التجميع، الاختبار، التغليف.

المعدات اللازمة للتصنيع:

يحتاج مصنع انتاج الادوات المكتبية الثلاثة الى مجموعة من الادوات والمعدات التى تضمن تسهيل ودقة وسرعة خطوات ومراحل الانتاج، وتتمثل المعدات والادوات المطلوبة في (مكابس اكسنتريك، ماكينة تجميع بالبرشام، وحدة طلاء بالترسيب، مثقاب نصف فريزة، ضاغط هواء، ماكينة تجليخ، مكبس يدوي، فرن معالجة حرارية).

المواد الخام المطلوبة:

لكي يتم صناعة وانتاج الادوات المكتبية وتصبح جاهزة لاستخدام فلابد من شراء بعض المواد الخام بجودة مناسبة، وهذة الخامات تتمثل في (لفائف صاج اسود بمقاسات متنوعة، صاج صلب سوستة، اجزاء بلاستيك نمطية، سلك صلب مستدير.

العمالة اللازمة للمصنع:

يحتاج المصنع الى حوالى 30 عامل من انواع العمالة الحرفية وشباب الخريجين للعمل على انتاج الادوات المكتبية المختلفة بالشكل المطلوب، ويراعي توافر بعض العناصر الهامة عند اختيار العمالة ومنها المهارة والخبرة والاخلاق الحميدة والتفرغ التام والقدرة على التأقلم والتعاون مع الاخرين كما يراعي وضع كل عامل في المكان الذي يبدع بة لضمان الحصول على اعلى انتاجية ممكنة وبالطبع يجب ان تضع انظمة مكفأت وتشجيع للعمال الذين يبذلون اقصي جهد وذلك ليشعروا بالتقديروبالتالى يستمروا على ما يقدمونة وفي نفس الوقت يتشجع العمال الاخرين ليصبحوا مثلهم وهذا كلة يعود بالايجاب على مشروعك.

تسويق وبيع الادوات المكتبية:

يمكنك تسويق وبيع المنتجات بطرق واساليب مختلفة ولجهات متنوعة، فمثلاً يمكنك توظيف مندوبين للعرض على المكتبات الكبري والمتوسطة والصغري كما يمكن العرض على التجار بالاضافة الى ذلك يمكنك مراسلة بعض العملاء عبر البريد الالكتروني وتقديم العروض اليهم كذلك يمكنك الاتفاق مع بعض المكتبات الصغري بتجهيزهم وامدادهم بالبضائع في الوقت التى يحتاجون اليها، بالاضافة الى ما سبق توجد بعض الاساليب التى يمكن الاعتماد عليها في تسويق الادوات المكتبية التى ينتجها مشروعك ومنها المشاركة في المعارض وعمل الاعلانات في المجلات والجرائد التجارية والعرض على الانترنت.