مزايا استخدام شبكة الإنترانت :
1 ) تقليص التكاليف :
يعمل الجهاز الخادم ( Server ) في شبكة الإنترانت على تقليل الحاجة إلى وجود نسخ متعددة من البرامج وقواعد البيانات ( Data bases ) لأن هيكلية موقع شبكة الإنترانت مطابقة تماماً لبنيته على الإنترنت . وتسمح هذه البنية بخدمة تنزيل ( Downloading ) الملفات والتطبيقات بسهولة ويسر . كما إن الوصول إلى البيانات المشتركة يمكن أن ينفذ عن طريق قاعدة بيانات مشتركة يتم الوصول إليها من المستخدمين كلاً تبعاً للصلاحية الممنوحة له . كما يمكن للشركة أن تستغني عن الكثير من المطبوعات والنماذج الورقية التي تقدم الإنترانت حلولاً إلكترونية لها مثل : دليل الهاتف وطلبات الصيانة والخدمات الإدارية المتعددة . إلى جانب ذلك يمكن اعتماد أجهزة متواضعة الإمكانيات للموظفين لأن الجهاز الخادم هو الذي سيقوم بجميع مهام التخزين وإدارة العمليات عن طريق الموقع الداخلي وسيكون برنامج استعراض الإنترانت ( مستعرض الإنترنت ) هو البرنامج الرئيس ، وقد يكون الوحيد ، الذي يحتاجه الموظف لتأدية وظيفته .
2 ) توفير الوقت :
يخفض استخدام الإنترانت الكثير من الوقت الضائع في الاتصال بين عناصر الشركة ، كما يؤمن وسيلة ضمان لدقة سير الاتصالات وعدم تكرارها . فعلى سبيل المثال قد ترسل العديد من الطلبات عن طريق البريد الإلكتروني دون أن تحصل الاستجابة ( إما أن الطرف الثاني لم يتصفح الرسالة أو لأنه لم يفهمها من أول مرة ) أما على الإنترانت فإن تنظيم تبادل المعلومات والخدمات الإدارية يتم عن طريق نماذج معيارية متفق عليها ولا يتم إرسالها عن طريق النظام البريدي الداخلي قبل استيفاء المعلومات المطلوبة بكاملها ، ومن ثم يتم حفظها آلياً في الجهاز الخادم أو الجهاز خادم البريد الإلكتروني ، وتظهر لدى الطرف الثاني بعد وقت قصير جداً ، وبذلك تؤمن الإنترانت الدقة وتوفر الوقت .