وبيئة المهام التي تدفع بشكل رئيسي مبيعاتها وتكاليفها وأرباحها يمكن ان يسأل مديرون مختلفون في الشركه عن انواع القرارات التي بتخذونها عاده وعما يحتاجون معرفته لاتخاذ قرارات تعتمد علي المعلومات اكثر ويجب ان يكون تصنيف المعلومات الناتجة مقارنه بين مايحتاج المديرون لمعرفته وبين ماهو ذو جدوي من الناحية الاقتصادية كشف من الأسئلة تمثل مقطعا عرضياcross-section يمكن توجيهها لمديري التسويق من اجل تحديد أي تحديد اي نوع من المعلومات يجب علي الشركه جمعه.

الاسئلة التي ترشد إلي احتياجات المدير لجمع المعلومات

١- ماهي انواع المعلومات التي تحصل عليها بصفة منتظمة؟

٢- ماهي انواع الدراسات الخاصة التي تطلبها بين فترة وأخرى؟

٣-ماهي انواع المعلومات التي ترغب في الحصول عليها ولاتجدها الآن؟

٤- ماهي انواع المعلومات التي تريدها يوميا؟اسبوعا؟شهريا؟سنويا؟

٥-ماهي انواع المجلات والتقارير التجاريه التي تريد إرسالها إليك بطريقه منتظمه؟

٦-ماهي انواع الموضوعات المحددة التي تحب إبلاغك عنها؟

٧-ماهي برامج تحليل البيانات التي تريد ان تستعملها؟

٨-ماهي التحسينات الأربعه الأكثر مساعدة لك في نظام معلومات التسويق في الشركه؟

إن البحث في احتياجات المديرين من المعلومات سيوضح نوع المعلومات ذات الأثر الأكثر علي اتخاذ القرارات كما يستعرض الشكل ٥-٢ثلاثة انواع رئيسية من المعلومات التي تتطلبها معظم الشركات وهنا سنعلق علي الدور الذي يلعبه كل نوع من المعلومات.