اختيار تقنيات التحسين : ابتكار خطة التحسين وتوثيقه حسب الوصف الوارد هنا لهما فائدة إضافية . هذه الفائدة هي التركيز على المشكلة أو الفرصة التي تجري معالجتها ، وليس على إحداث تقنيات التحسين أو هوس الإدارة . عندما يتم تحديد المشاريع وسياق أولوياتها ، تكون الخطوة التالي هي أن يختار المدير المسؤول أو فريق العمل المسؤول الأدوات المناسبة التي يجب استخدامها . وكثيراً ما تعمد الشركات إلى السير في الطريق المعكوس . فهي تصبح عاشقة لإحدا أداة ثم تبدأ البحث عن طرق لاستعمال هذه الأداة . ومع أن من المفيد مواكبة إحداث الأفكار ، فالأمر الأكثر فاعلية هو إضافة أدوات جديدة إلى مخزون أدوات الشركة واستخدام هذه الأدوات الجديدة فقط عندما يكون ذلك مناسباً .

فيما يلي خلاصة لوظائف خطة التحسين الرسمية . إنهاك

• تحدد المشاكل والفرص .
• تحدد الأولويات .
• تحدد الموارد المطلوبة .
• تنقل النيات .
• تبرهن على الالتزام .
• تستمر في التركيز على الأنشطة التي لها الأولوية العالية .