ما هي أهمية الحصول على رسائل التوصية

لا تتطلب بعض الوظائف رسائل توصية ؛ ومثل هذه الوظائف غالبا ما يأتي بها بعد فترة طويلة من التعامل المهني مع بعض المنظمات والأشخاص. ولكن عندما تكوني جديدة التخرج بخبرة 0-2 سنوات ، سيطلب منك تقديم رسائل مرجعية من الزملاء و رؤساء أو أساتذة. رسائل التوصية الجيدة تساعدك على الإنتقال من مجرد مرشحة لوظيفة إلى الخيار الأفضل لوظيفة.
أبقي الامور التالية في الإعتبار لدى تجميع رسائل التوصية:
ممن يجب عليك أن تطلبيها ؟
اختاري أناس قادرين على إجراء تقييم موثوق لشخصيتك و قدرتك على العمل، ومن سيعطونك تقييم عادل و إيجابي. خذي الأساتذة و المستشارين الأكاديميين وأصحاب العمل ، ومعارف من العمل ومدربين ، أو قادة المجتمع المحلي في عين الاعتبار. تجنبي اللجوء إلى الأقارب و أفراد الأسرة كمراجع حتى لو سبق أن عملت معهم في إطار مهني، إذ أن أرباب العمل المحتملين قد لا يعتبرونها ذات مصداقية خوفا من وجود انحياز وعدم موضوعية في توصيتهم بسبب العلاقة الشخصية.
ما هي الطريقة المناسبة لطلب رسالة التوصية؟
في حين يبدو من الأسهل إرسال إيميل للشخص لتطلبي منه أن يكون مرجعا او ليكتب لك رسالة توصية منعا لتعرض كليكما إلى الإحراج ؛ ينصح بطلب ذلك من اناس تعرفي أنهم سيسعدون بمساعدتك. هذا يعني أنه يمكنك الإتصال أو طلب ذلك شخصيا ، والحصول على إجابة فورية لطلبكِ بهذه الطريقة .
كيف يجب إعداد رسائل التوصية ؟
بعد أن يوافق شخصان أو ثلاثة أشخاص على تقديم توصية، تحدثي معهم عن النقاط التي ترغبين بالتركيز عليها لتحرصي على فهمهم الغرض من الرسالة ومن سيخاطبون عبرها.
إن استطعت، اطلبي من كل موصي التحدث عن واحدة أو اثنتين من المسؤوليات إن كانوا من نفس المجال. على سبيل المثال ، إذا كنت صحافية ، يمكنك أن تطلبي من أحدهم الحديث عن المهارات التحريرية وآخرا الحديث عن غيرها من المهارات مثل الصحافة الإستقصائية مثلاً . في حين يمكن لثالث التركيز على شخصيتكِ ومهاراتك القيادية .
بغض النظر غن نلتِ الوظيفة أم لا ، عليك شكر الموصيين لمنحك من وقتهم . أرسلي لهم رسالة شكر بعد بضعة أيام من طلب رسالة التوصية. وان حصلتِ على الوظيفة، فقومي بإرسال رسالة شكر أخرى وإبلاغهم أنك قد حصلتِ على الوظيفة .