إدخال البيانات الرقمية:

يمكن إدخال البيانات الرقمية للخلايا بنفس طريقة إدخال البيانات النصية مع ملاحظة الاتي:

1-  عند إدخال الأرقام سواء كانت أرقام صحيحة أو كسور عشرية … يتم كتابتها من اليسار لليمين دون ترك مسافات في الأرقام.

2-  لكتابة الكسور الاعتيادية مثل رقم 4/16 … هنا يتم كتابة الرقم 6- ثم ترك مسافة ثم كتابة الرقم 1 للتعبير عن البسط ثم كتابة شرطة الكسر المائلة، ثم كتابة الرقم 4- للتعبير عن المقام.

 

في بعض الأحيان أثناء كتابة الأرقام داخل الخلايا تظهر لنا الأرقام بأشكال مختلفة مثل (عملات / نسبة مئوية / تاريخ / وقت) … هنا لابد من ضبط تنسيق الأرقام كما يلي:

1-  حدد مدى الخلايا المطلوب تنسيق شكل الأرقام لها.

2-  اضغط على الجزء المظلل من الخلايا بمفتاح ال mouse الأيمن واختار الأمر format cells … أو اضغط مفتاحي  من لوحة المفاتيح… فتظهر النافذة التالية:

 

3-  اضغط على مفتاح number وذلك لتحديد شكل الأرقام كما يلي

نوع التنسيق	الوظيفة
General	أرقام عامة وهي الأرقام الافتراضية للبرنامج.
Number	أرقام تحتوي على علامات عشرية وأرقام موجبة وسالبة.
Currency	الأرقام داخل الخلايا في شكل عملات (ج. م / $ / ر س).
Accounting	محاسبة ويستخدم لتنسيق القيم النقدية.
Date	الأرقام تكون في شكل تاريخ داخل الخلايا (1/1/2011).
Time	الأرقام تكون في شكل وقت داخل الخلايا (12:30).
Percentage	الأرقام تكون في شكل نسبة مئوية داخل الخلايا (60 %).
Fraction	تكون الأرقام في شكل كسر.
Scientific	علمي… ويعرض الأرقام في شكل العلامات الأسية.
Text	نص… ويعرض الأرقام في شكل نصوص مثل أرقام التليفونات.
Special	خاص… مثل الرقم البريدي أو كود الصنف.
Custom	تخصيص الأرقام بالشكل الذي تريده.