إدخال السجلات
سترى فيما يلي طريقة بسيطة لإدخال البيانات، وهذه الطريقة ليست عملية ونادرة الاستخدام، لكن الطريقة المثلى لإدخال البيانات تتم عن طريق نموذج معد بطريقة عملية وجذابة، ولأننا حتى الآن لم نشرح النماذج ولا كيفية إعدادها فسنكتفي بشرح طريقة بدائية لإدخال بيانات السجل وهي تصلح في حالة إدخال سجلات قليلة أو بيانات اختيارية كما هو الحال هنا.
لإدخال سجل أو أكثر إلى جدول البيانات اتبع الآتي:
- من إطار قاعدة البيانات افتح جدول البيانات Customers (انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الجدول)، يظهر الجدول في طريقة عرض صفحة البيانات.
- انقر أول خلية خالية في الجدول في أول عمود.
- اكتب بيانات الحقل الأول ثم اضغط مفتاح Tab، تنتقل إلى الحقل التالي في الجدول.
- اكتب بيانات الحقل الثاني ثم اضغط مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي.
- استمر في كتابة محتويات الحقل وضغط مفتاح Tab حتى تصل إلى آخر حقل. عندما تضغط مفتاح Tab في الحقل الأخير، تنتقل نقطة الإدراج إلى الحقل الأول في السطر التالي.
- كرر الخطوات من 3 إلى 5 لإدخال بيانات باقي السجلات المطلوبة.
اضغط مفتاح Tab أو Enter للانتقال من حقل إلى الحقل التالي ومفتاح Shift+Tab للعودة إلى الحقل السابق.
لإلغاء السجل الذي أضفته، اضغط مفتاح Esc مرتين، لاحظ أن ضغط زر Esc مرة واحدة يلغي التغييرات التي تجريها على الحقل الحالي فقط.
بنفس الطريقة أدخل سجلات باقي جدول قاعدة البيانات Sales. ويجب أن تراعي إدخال بيانات منطقية لكي تتمكن من متابعة باقي التدريبات في الفصول التالية.
