إنشاء استعلام بواسطة معالج الاستعلامات البسيطة

2 من أصل 3

1. من قائمة Available Fields انقر الحقل المطلوب ثم انقر زر لنقله إلى قائمة Selected Fields ثم كرر هذا الإجراء لنقل كل الحقول المطلوبة معالج الاستعلامات بعد إضافة الحقول إليه. إذا قررت نقل كل الحقول في خطوة واحدة، انقر زر .

إذا نقلت حقلاً على سبيل الخطأ وأردت إرجاعه إلى قائمة Available Fields مرة أخرى، اختر الحقل ثم انقر زر  وإذا قررت إرجاع كل الحقول انقر زر .

إذا أردت أن يشتمل الاستعلام على بيانات أكثر من حقل اختر حقولاً أخرى من قائم الجداول ثم أضف الحقول التي تريدها إلى قائم الحقول المختارة Selected Fields.

2. عندما تنتهي من نقل جميع الحقول المطلوبة انقر زر Next. تتغير محتويات المربع، ليسألك هل تريد استعلام تفصيلي Detail أو تريد ملخص Summary حدد الخيار الذي يروق لج حسب احتياجك للاستعلام. في هذا المثال اختر Detail.

يظهر المربع الموجود في الخطوة رقم 8 في حالة اشتمال الاستعلام على بيانات رقمية فقط، أما إذا كانت البيانات نصية فلن يظهر.

3. انقر زر Next تظهر آخر شاشة من شاشات المعالج ويسألك المربع عن اسم الاستعلام.
4. اكتب عنواناً للاستعلام أمام What title do you want for your query أو اترك العنوان لمقترح كما هو إذا راق لك.
5. انقر زر Finish، تظهر نتيجة الاستعلام بعد قليل في طريقة عرض صفحة بيانات ويظهر في العنوان أن هذا استعلام تحديد وليس جدول بيانات.

أيضاً بمجرد الانتهاء من الاستعلام، تضيف Access اسم الاستعلام إلى قائمة الاستعلامات المجودة، ويظهر كلما فتحت كائنات Queries من قسم التنقل.

استخدم الاستعلام كما لو كنت تستخدم جدول بيانات عادي، يمكنك مثلاً نسخ السجلات وحذفها أو تغيير بياناتها، بل يمكنك أيضاً طباعة الاستعلام بنفس طريقة طباعة الجدول.

يتضح أن الاستعلام الذي حصلنا عليه بواسطة معالج الاستعلامات البسيطة، استعلام بسيط جداً ولا يحقق مزايا الاستعلام في Access، حيث يمكن الحصول على نفس النتيجة بإخفاء بعض الجداول في جدول البيانات، ستتعرف قبل نهاية هذا الفصل كيف يمكن الاستفادة من الاستعلام بصورة أكبر.

إنشاء استعلام بواسطة معالج الاستعلامات البسيطة

2 من أصل 3

1. من قائمة Available Fields انقر الحقل المطلوب ثم انقر زر لنقله إلى قائمة Selected Fields ثم كرر هذا الإجراء لنقل كل الحقول المطلوبة معالج الاستعلامات بعد إضافة الحقول إليه. إذا قررت نقل كل الحقول في خطوة واحدة، انقر زر .

إذا نقلت حقلاً على سبيل الخطأ وأردت إرجاعه إلى قائمة Available Fields مرة أخرى، اختر الحقل ثم انقر زر  وإذا قررت إرجاع كل الحقول انقر زر .

إذا أردت أن يشتمل الاستعلام على بيانات أكثر من حقل اختر حقولاً أخرى من قائم الجداول ثم أضف الحقول التي تريدها إلى قائم الحقول المختارة Selected Fields.

2. عندما تنتهي من نقل جميع الحقول المطلوبة انقر زر Next. تتغير محتويات المربع، ليسألك هل تريد استعلام تفصيلي Detail أو تريد ملخص Summary حدد الخيار الذي يروق لج حسب احتياجك للاستعلام. في هذا المثال اختر Detail.

يظهر المربع الموجود في الخطوة رقم 8 في حالة اشتمال الاستعلام على بيانات رقمية فقط، أما إذا كانت البيانات نصية فلن يظهر.

3. انقر زر Next تظهر آخر شاشة من شاشات المعالج ويسألك المربع عن اسم الاستعلام.
4. اكتب عنواناً للاستعلام أمام What title do you want for your query أو اترك العنوان لمقترح كما هو إذا راق لك.
5. انقر زر Finish، تظهر نتيجة الاستعلام بعد قليل في طريقة عرض صفحة بيانات ويظهر في العنوان أن هذا استعلام تحديد وليس جدول بيانات.

أيضاً بمجرد الانتهاء من الاستعلام، تضيف Access اسم الاستعلام إلى قائمة الاستعلامات المجودة، ويظهر كلما فتحت كائنات Queries من قسم التنقل.

استخدم الاستعلام كما لو كنت تستخدم جدول بيانات عادي، يمكنك مثلاً نسخ السجلات وحذفها أو تغيير بياناتها، بل يمكنك أيضاً طباعة الاستعلام بنفس طريقة طباعة الجدول.

يتضح أن الاستعلام الذي حصلنا عليه بواسطة معالج الاستعلامات البسيطة، استعلام بسيط جداً ولا يحقق مزايا الاستعلام في Access، حيث يمكن الحصول على نفس النتيجة بإخفاء بعض الجداول في جدول البيانات، ستتعرف قبل نهاية هذا الفصل كيف يمكن الاستفادة من الاستعلام بصورة أكبر.