استخدام أكثر من معيار للتصفية
عندما تضطر للبحث في السجلات باستخدام أكثر من شرط أو أكثر من معيار فإنك تستخدم واحدة من طريقتين. الأولى تطلب استخراج السجلات التي تشترك في صفة من صفين وفي هذه الحالة تحدد شرطين ويقوم Excel باستخراج السجلات التي ينطبق عليها أحد الشرطين المذكورين، تسمى هذه الطريقة “أو” ومعناها (OR). والثانية تطلب استخراج السجلات التي تشترك في كلتا صفتين وفي هذه الحالة تحدد شرطين ويقوم Excel باستخراج السجلات التي ينطبق كلا الشرطين المذكورين، تسمى هذه الطريقة “و” ومعناها (AND) وفيما يلي سنستخدم كلتا الطريقتين لتنقية سجلات قاعدة البيانات. لاستخراج السجلات التي ينطبق عليها أحد شرطين وهما أن يبدأ “اسم العائلة” بكلمة “أبو” أو أن يكون كلمة “بدوي”. اتبع الآتي:
- تأكد أنك في وضع التصفية.
- من حقل اسم العائلة انقر رأس السهم لفتح القائم المنسدلة، ثم اختر Text Filter من القائمة المنسدلة ثم اختر الأمر Custom Filter. يظهر المربع الحواري ويظهر آخر عامل تصفية كتبناه في المربع، فإذا لم يظهر اكتب “أبو*” ومن المربع شرط البحث اختر Begin with. (استخدم مربع التمرير إذا لزم الأمر).
- انقر الخيار لتنشيطه.
- في مربعات الشرط الثاني اختر العائلة “بدوي” وعلامة المقارنة Equal.
- انقر Ok. يغلق المربع الحواري وترجع إلى قاعدة البيانات. ستظهر فقط السجلات التي تبدأ بكلمة “أبو” أو كلمة “بدوي” في حقل العائلة وعددها أربعة فقط.
