البحث عن سجل داخل قاعدة البيانات
1 من أصل 2
البحث عن سجل داخل قاعدة البيانات عملية شيقة وممتعة. توجد أكثر من طريقة للبحث عن السجل. يمكن البحث باستخدام أشرطة التمرير أو أسهم التمرير لتصفح السجلات حتى تحصل على السجل الذي تبحث عنه، وفي هذه الطريقة يجب أن تعرف تماماً بيانات السجل الذي تبحث عنه، وهذه الطريقة مألوفة لك ولا تحتاج لشرح جديد. كما يمكن البحث عن سجل أو مجموعة سجلات تشترك في صفة أو صفات معينة، وفي هذه الحالة يجب تحديد معايير البحث (Criteria). ويقوم Excel باستخراج السجلات التي تنطبق عليها معايير البحث بعد استخراج السجلات يمكنك رؤيتها أو تعديلها أو حذفها.
سنشرح فيما يلي طرقة البحث عن سجل عن طريق تحديد معايير للبحث داخل النموذج وفيما بعد ستتعرف طرقاً أخرى للاستفسار عن السجلات التي تشترك في صفة أو صفات معينة. تابع الخطوات التالية:
- تأكد أن نقطة الإدراج موجودة في إحدى خلايا الجدول.
- من شريط Quick Access Toolbar انقر زر Form. يظهر النموذج ويظهر فيه بيانات أول سجل في قاعدة البيانات.
- انقر زر Criteria تختفي البيانات المعروضة من الشاشة، وبالتالي يمكن كتابة معايير البحث لاختيار سجلات معينة من قاعدة البيانات، تظهر أيضاً كلمة Criteria فوق أزرار الأوامر لتنبهك أن الحالة هنا هي تحديد معايير البحث.
- انقل المؤشر إلى حقل “مسمى الوظيفة” ثم انقر زر الفأرة، تنتقل نقطة الإدراج أمام حقل “مسمى الوظيفة”.
