استخدام الحافظة Clipboard لتبادل البيانات بين التطبيقات
“الحافظة” هي مكان في الذاكرة عبارة عن مخزن مؤقت للمعلومات التي تريد نقلها أو نسخها من برنامج لآخر أثناء العمل مع Windows وتبقى المعلومات التي تقوم بنسخها أو قصها موجودة في “الحافظة” إلى أن تقوم بإنهاء Windows. وبما أن المعلومات تبقى في الحافظة فيمكنك لصقها في أكثر من مكان أو في أكثر من برنامج.
يمكن أن تتسع حافظة Office لعدد 24 كائن من كائنات Office (أي ضعف العدد المستخدم من قبل حافظة Office 2000) ثم لصق هذه الكائنات منفردة أو مجمعة داخل أحد وثائق Office. حيث تستطيع الحافظة احتواء أي نوع من أنواع البيانات التي يمكن تخزينها داخل حافظة Windows العادية مثل النص الموجود داخل وثيقة Word أو مجموعة الحقول في قاعدة بيانات Access أو صورة أو رسم داخل عرض في PowerPoint وهكذا.
لإظهار لوحة حافظة Office، نشط التبويب Home ومن مجموعة Clipboard انقر زر السهم الموجود في الركن الأيمن السفلى من المجموعة تظهر لك لوحة الحافظة مشتملة على العناصر التي نسختها بالحافظة.
يتم تمثيل كل عنصر داخل الحافظة برمز يشير إلى التطبيق الذي تم نسخ أو قص العنصر منه. كما تقوم الحافظة أيضاً بعرض العنصر المنسوخ بطريقة مبسطة سواءً كان العنصر يحتوي على نص أو أرقام أو حتى رسوم.