استعراض قائمة الاتصال Viewing the Contacts List

تظهر محتويات قائمة الاتصال وكأنها بطاقة عمل Business Card وهذه هي الصورة الافتراضية لعرض قائمة الاتصال، كل شخص له بطاقة موضحاً بها الاسم والعنوان وبعض التفاصيل الصغيرة ويمكنك بواسطة أشرطة التمرير أن تستعرض كل محتويات القائمة.

لتغيير طريقة عرض البيانات انقر طريقة العرض التي تروق لك من لوحة Outlook (أو افتح قائمة View ومن القائمة التابعة اختر Current View ومن القائمة التي تظهر منها اختر طريقة العرض). وفيها تقوم باختيار أحد أساليب العرض التالية:

Address Cards: تقوم بعرض بيانات الملف بواسطة الأسماء (الاسم الأخير أولاً)، ومن ثم باقي البيانات وأهمها العنوان.

Detailed Address Cards: تقوم بعرض بيانات الملف بصورة تفصيلية بواسطة الاسم الكامل ثم الوظيفة، اسم الشركة وباقي العناوين والتليفونات.

عرض الاسم الكامل ثم العمود التالي اسم الشركة، ثم عرض File As ثم ارقام التلفونات ثم الفئة.

By Category: تعرض المحتويات في صفوف مرتبة حسب الفئة Category، ويتم عرض البيانات بنفس طريقة عرض البيانات بأسلوب Phone List.

By Company: يتم عرض البيانات في صفوف مجتمعة حسب اسم الشركة.

By Location: يتم عرض البيانات في صفوف ومرتبة حسب البلد Country.

انقر كل طريقة من هذه الطرق مرة للتعرف على طريقة عرض جهات الاتصال عند استخدام هذه الطريقة.