البحث عن سجل داخل قاعدة البيانات

2 من أصل 3

1. اكتب “محاسب”. هذا هو أول معيار للبحث ويعني ابحث عن السجلات التي بها كلمة “محاسب” في حقل “مسمى الوظيفة”.
2. انقر زر Find Next. يظهر أول سجل في قاعدة البيانات يشتمل على كلمة “محاسب” في حقل “مسمى الوظيفة” وتستبدل عبارة Criteria بعبارة 7 of 2 بمعنى أن هذا السجل رقم 2 في جدول بيانات يتكون من 7 سجلات.
3. انقر زر Find Next مرة ثانية. يظهر ثاني سجل في قاعدة البيانات يشتمل على كلمة “محاسب” في حقل “مسمى الوظيفة” وهو “صفاء بدوي”.
4. انقر Find Next مرة ثالثة، تسمع صوت الجرس لينبهك أنه لا توجد سجلات أخرى، ينطبق عليها المعيار الذي حددته للبحث في قاعدة البيانات، وبالتالي لن تتغير الشاشة.
5. انقر زر Find Prev. يظهر السجل السابق للسجل المعروض والذي ينطبق عليه معيار البحث (وهو وظيفة محاسب).
6. انقر زر Find Prev مرة أخرى، تسمع صوت الجرس لينبهك أنه لا توجد سجلات أخرى ينطبق عليها المعيار الذي حددته للبحث في قاعدة البيانات، وبالتالي لن تتغير الشاشة.
7. انقر Close يغلق النموذج وترجع إلى قاعدة البيانات.

شرحنا كيف يمكنك البحث عن سجل أو سجلات باستخدام نموذج البيانات، وفي هذه الطريقة يمكنك رؤية السجلات التي ينطبق عليها معيار البحث Criteria أحياناً لا يكفيك أن ترى السجلات التي ينطبق عليها معيار البحث، واحداً تلو الآخر، بل تريد أن تتعامل مع هذه السجلات كمجموعة، مثلاً لاستخراج تقرير عنها. في هذه الخانة يجب استخدام طريقة أخرى أكثر كفاءة تسمح باستخراج السجلات التي تندرج تحت شرط أو شروط محددة وإظهارها تسمى هذه الوظيفة تصفية أو Filtering.

 

البحث عن سجل داخل قاعدة البيانات

2 من أصل 3

1. اكتب “محاسب”. هذا هو أول معيار للبحث ويعني ابحث عن السجلات التي بها كلمة “محاسب” في حقل “مسمى الوظيفة”.
2. انقر زر Find Next. يظهر أول سجل في قاعدة البيانات يشتمل على كلمة “محاسب” في حقل “مسمى الوظيفة” وتستبدل عبارة Criteria بعبارة 7 of 2 بمعنى أن هذا السجل رقم 2 في جدول بيانات يتكون من 7 سجلات.
3. انقر زر Find Next مرة ثانية. يظهر ثاني سجل في قاعدة البيانات يشتمل على كلمة “محاسب” في حقل “مسمى الوظيفة” وهو “صفاء بدوي”.
4. انقر Find Next مرة ثالثة، تسمع صوت الجرس لينبهك أنه لا توجد سجلات أخرى، ينطبق عليها المعيار الذي حددته للبحث في قاعدة البيانات، وبالتالي لن تتغير الشاشة.
5. انقر زر Find Prev. يظهر السجل السابق للسجل المعروض والذي ينطبق عليه معيار البحث (وهو وظيفة محاسب).
6. انقر زر Find Prev مرة أخرى، تسمع صوت الجرس لينبهك أنه لا توجد سجلات أخرى ينطبق عليها المعيار الذي حددته للبحث في قاعدة البيانات، وبالتالي لن تتغير الشاشة.
7. انقر Close يغلق النموذج وترجع إلى قاعدة البيانات.

شرحنا كيف يمكنك البحث عن سجل أو سجلات باستخدام نموذج البيانات، وفي هذه الطريقة يمكنك رؤية السجلات التي ينطبق عليها معيار البحث Criteria أحياناً لا يكفيك أن ترى السجلات التي ينطبق عليها معيار البحث، واحداً تلو الآخر، بل تريد أن تتعامل مع هذه السجلات كمجموعة، مثلاً لاستخراج تقرير عنها. في هذه الخانة يجب استخدام طريقة أخرى أكثر كفاءة تسمح باستخراج السجلات التي تندرج تحت شرط أو شروط محددة وإظهارها تسمى هذه الوظيفة تصفية أو Filtering.