1 ) المراجعة والرقابة في ظل التشغيل الالكتروني :
لقد أثرت التطورات السريعة المتلاحقة في تكنولوجيا المعلومات باستخدام الحاسبات الالكترونية على النظم الإدارية والمحاسبية بالمنشآت والشركات وغيرها ، ولقد اتبع هذا تغييراً جوهرياً في منهجية وأساليب ونظم المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية ، كما أثر هذا بدوره على التكوين الشخصي والتأهيل العلمي والعملي للمراجع والمراقب بالمقارنة عما كان عليه الأمر في ظل التشغيل اليدوي التقليدي للبيانات ، فاستخدام تكنولوجيا المعلومات على المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية بصفة عامة وعلى ومفاهيم ومعايير وأساليب المراجعة والرقابة وإجراءاتها بصفة خاصة ، مع الإشارة إلى مجالات الاستفادة من شبكات المعلومات في مجال المراجعة ، يقصد بالمراجعة في ظل المحاسبة الآلية للمعلومات :
وهي عملية جمع وتقييم لتحديد فيما إذا كان استخدام الحاسب يساهم في حماية أصول المنشأة ويؤكد سلامة بياناتها ويحقق أهدافها بفاعلية ويستخدم مواردها بكفاءة وبناء على التعريف السابق فإن هدف المراجعة في ظل المراجعة الآلية للمعلومات يجب ان يتركز على التحقيق من وجود :
- نظم معلومات محاسبية ملاءمة توفر المعلومات لإعداد القوائم والتقارير السليمة بكفاءة عالية .
- نظام فعال للرقابة الداخلية يمنع حدوث الأخطاء والمخالفات أو يقلل إلى حدها الأدنى .
2 ) أثر استخدام الحاسبات الالكترونية على عناصر النظام المحاسبي :
- المستندات والدورة المستندية : أخذت المستندات شكل بطاقات ذات أحجام وأشكال معينة حتى يسهل إدخال ما بها من بيانات إلى الكمبيوتر كما حدث تغيراً في مسار الدورات المستندية حيث يتم استخدام المستندات في التسجيل في دفتر اليومية ودفاتر الأستاذ في آن واحد أو في دفاتر الأستاذ قبل دفاتر اليومية وهذا يعني اختصار في الدورة المحاسبية .
- الدفاتر والسجلات : من ناحية تصميم الدفاتر والسجلات لقد تم الاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات وأصبحت داخل الكمبيوتر في شكل ملفات ، كما تغيرت وسائل حفظ البيانات والمعلومات فقد تطلب الأمر استخدام الحاسبات الالكترونية أن تكون صفحات هذه الدفاتر والسجلات في شكل ملفات داخل الكمبيوتر بحيث تحتوي على أعمدة أو خانات شكل حرف ( T ) كما هو الوضع في نظام النظام اليدوي .
