المثال 4 ضمان إتمام المشروع 2من اصل3
قد يكون قسم التسويق سيقوم بجميع أبحاث السوق على هذا المنتج، وليست هناك طريقة أفضل من إيجاد أشخاص يريدون شراءه).
على أية حال، لنعد لمنتجنا مرة أخرى. لقد اتفقنا على الاختبار الأول ( 2- معرفة ما تحاول القيام به). ونحن نستخدم أداة ” فهم ما تحاول القيام به” وأداة” معرفة ما إذا كان ما تحاول القيام به هو ما يريده كل شخص” اللتين تم عرضهما في الفصل الثاني لمعرفة أهداف المشروع التي سترضى جميع المساهمين. وقد اتفقنا على اختبار المشروع لثلاثة أشهر. وفي نهاية ذلك الوقت، إذا تم تحقيق الأهداف التالية، سوف يتم الحكم بأن المشروع قد نجح:
- الحصول على بعض الدخل ( اتفقنا أننا سنحاول على الأقل أن نغطي تكاليفنا في هذا التدريب الصغير).
- الفوز ببعض العملاء؛ كمراجع نعتمد عليها.
- تطوير بعض مواد التسويق الأساسية ومواد المبيعات وطرق المبيعات.
- عمل بعض التوصيات عن التغيرات المطلوبة لزيادة مبيعات المنتج- إذا ما كانت هناك تغيرات مطلوبة.
كما أننا أوضحنا أيضاً أن الأمور التالية ليست جزءاً من نطاق مشروعنا الصغير:
- الوصول لمنظومة متكاملة في التسويق والمبيعات.
- إدخال بعض التغييرات على المنتج لزيادة مبيعاته ( سوف نقوم ببعض التوصيات، ولكننا لن نقوم بالتغيرات، وبمعنى آخر، سوف نقبل أي شيء يوضحه البحث لنا).
الآن، باستخدام المبدأ 3 ( دائماً ما يكون هناك تسلسل للأحداث) والمبدأ 4 ( الأمور لا تتم من تلقاء نفسها) نضع كل المهام التي يمكننا التفكير فيها على لوحة إنتاج كما يعرضها الجدول 4-7.
أصبحنا نرى، الآن؛ بالضبط من سيقوم بكل مهمة ووقت قيامه بها. ويمكننا اختبار أهم الافتراضات. فقد افترضنا على سبيل المثال أننا سنستهدف 100 عميل وأن نسبة نجاحنا في استقطابهم تبلغ 20% وسيعني هذا أن علينا حصور 20 اجتماعاً طوال مدة المشروع التي تبلغ يومين، وبالتالي نتمكن من معرفة ما إذا كان تم تخصيص وقت كاف للاجتماعات أم لا.
