المثال 6 إدارة الوقت وفقاَ للتفكير السليم 3من اصل5

افعله – بشكل سنوي. في بداية كل عام ( أو الاَن، إذا أردت أن تبدأ في الإمساك بزمام حياتك)، اكتب الأمور التي تود القيام بها في بطاقة تحديد الوقت حسب أولويتها كما هو موضح في الجدول 4- 5 للقيام بذلك، سوف تحتاج لتقدير العمل الذي يتطلبه كل أمر من الأمور التي تحاول القيام بها. وقد وضحنا لك كيفية القيام بذلك في المثال 1 في الفصل 3.

والاَن إذا كانت بطاقة تحديد الوقت تظهر أن هناك مزيداً من العمل الذى عليك القيام به وكان الوقت لا يساعدك على القيام بذلك، فيجب أن تستخدم الأفكار التي عرضناها في المثالين 1 و 2 في الفصل 4 ( تغيير أسلوب الحياة – الجزءان 1 و 2) لتحقيق “التوازن”. وهذا يعني أن عليك توفير الوقت الذي تحتاجه لإنجاز كل مهمة بشكل واقعي. وتعنى كلمة “واقعي” أمرين:

الأمر الأول أنه ليس عليك إهمال بعض الأمور مثل الوقت الذي تمضيه مع أسرتك لتوفير مزيد من الوقت لحياتك العملية. أما الأمر الثاني فيعني ألا توافق ضمناً أو صراحة على القيام بشيء وأنت في الحقيقة مكبل بالأعباء المفروضة عليك. ( تذكر الموقف الذي كانت أعباء العمل فيع 60% والذي عرضناه في الجدول 4- 5، والذي يعني أن عليك أن تعمل 24 ساعة إضافية في الأسبوع للقيام بكل شيء).

افعله_ بشكل شهري ( أو أسبوعي). من خلال القيام بالتقديرات السابقة: تكون قد حددت حجم العمل الذي تتطلبه كل مهمة تحاول القيام بها. ونتيجة ذلك هو أن كل مهمة من هذه المهام سيكون لها تسلسل أحداث خاص ترتبط به. وبالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بموازنة بطاقة تحديد الوقت، فهذا يعني أن كل ما تحاول القيام به ممكن إنجازه في حقيقة الأمر، أي أن هناك الوقت الكافي للقيام به. ( إذا لم يكن الوضع كذلك، وإذا كنت تحمل الكثير من الأعباء، فهذا يعني أنه ليست هناك جدوى من الاستمرار في القيام بهذه الموازنة).