المثال 6 إدارة الوقت وفقاَ للتفكير السليم 5من اصل5

الآن، احذف كل المهام التي تأخذ الحرف أ و د واترك المهام الباقية. الأمر بسيط للغاية. ولكن قد تكون لديك بعض الأسئلة، لذا، دعنا نر ما إذا كان بإمكاننا توقعها والإجابة عنها.

ماذا إذا كان لديك بعض الوقت في نهاية اليوم؟ حسناً يمكنك البدء بالمهام التي تأخذ الحرف ب. الإفضل من ذلك أن تقلب الصفحة على صفحة الغد وتقرأ المهام أ، ب، ج، د وتبدأ القيام في المهام أ، د الخاصة بيوم الغد. وهذا الأمر يجعلك تركز بالفعل على الأمور المهمة.

ماذا لو قاطعك شيء؟ افرأ المهام أ، ب، ج، د مرة أخرى وتوقع حدوث بعض الأمور الطارئة أيضاً في يومك ( انظر المثال 6 الوارد في الفصل 4) حتى تتأكد من أن المقاطعات لن تضيع يومك هباء.

ماذا لو انتهى اليوم دون أن تتم بعض مهام الفئة أ؟ في هذه الحالة، لن تصبح المهام من الفئة أ لذا، احرص على القيام بالمهام في نفس اليوم المطلوب إنجازها فيه، فهذا هو جوهر التفكير السليم لإدارة الوقت.

وفي النهاية، قم بتسجيل ما قضيت وقتك فيه. وتعد بطاقة تحديد الوقت أداة جيدة للقيام بذلك، فقط أضف بعض الأعمدة الإضافية للقيام بذلك. وسوف تساعدك في تقدير وقتك والتخطيط في المستقبل.