المرشح 3- القليل من التخطيط أفضل من الكثير من المعارك
في النهاية يبقى علينا القيام ببعض الأمور! ويخلصنا المرشحان الأول والثاني من الكثير من الحشو الزائد بحيث تكون المهام المتبقية هي المهام بالغة الأهمية. أصبح ما تحتاج للقيام به الآن هو القيام بهذه الامور باقل قدر ممكن من الجهد. وهنا يلعب التخطيط دوره. إن المبدأ الذي عرضناه في نهاية الفصل 3 وفي الفصل 4 ينطبق على الكثير من الأمور. ولكنك إذا أتاك شخص وقال لك: ” لن يحتاج منك ذلك أكثر من بضع ساعات” وبقيت تعمل فيه لعامين (!) سوف ترى أن هذا المبدأ صحيح عند تكليفك بالقيام بأية أعمال إضافية.
إذن، حينما يطلب شخص منك القيام بشيء – سواء كبر أم صغر – بمساعدة آلاف الأشخاص أو بمفردك – أو داخل العمل أو خارجه – ضع خطة بدلاً من الاندفاع في تنفيذ المهمة، ثم أخبره بما هو ممكن وما هو غير ممكن بناءً على خطتك. وقد عرضنا في نهاية الفصلين 3 و4 تعليمات مفصلة عن كيفية القيام بذلك بالضبط.
باختصار تعني المرشحات الثلاثة:
- أننا لا نقوم بجمع المهام دفعة واحدة.
- أننا لا نقوم سوى بالمهام التي تتماشى مع أولوياتنا.
- أننا نقوم بهذه المهام بأقل قدر من الجهد.
