ثالثًا أوصف الغرض من البريد بشكل واضح

@ ابتدئ بذكر الغرض الخاص من إرسال البريد الإلكتروني بشكل واضح، ومن ثم الانتقال إلى النص الرئيسي الذي يشرح التفاصيل حول الموضوع.

@ تذكر أن القارئ يريد فهم محتوى رسالتك بأقصى سرعة فاحرص على كتابة رسالتك بشكل موجز وواضح.

@ سوف تحتاج أيضًا إلى اهتمام دقيق لقواعد اللغة والإملاء وعلامات الترقيم حتى يتسنى لك تقديم صورة مهنية لنفسك وشركتك.