الفصل الحادي عشر

مثال عملى

دراسة وتحليل تطبيق الحسابات

أهداف مرحلة الدراسة

كما ذكرنا أن الغرض من مرحلة Strategy  هو دراسة عمل الإدارة أو الجهة أو المؤسسة المطلوب إعداد تطبيق لها بحيث يخرج تقرير يصف عمل الإدارة وأقسامها المختلفة وخط سير العمل يراجع مع المسئول ويتم استخراج هذا التقرير بعد إجراء مقابلات بين المحلل والمنسق والمستخدم وذلك من خلال نموذج إعداد مقابلة ويتم إخراج رسم مبدئي لمخطط البيانات ERD إما يدويا أو استعمال أحد للأدوات مثل برنامج الـ Designerأو Visio هذا المخطط الذي يلخص بيانات التطبيق وكذلك رسم مبدئي لمخطط الوظائف FHD إما يدويا أو استعمال أحد الأدوات مثل برنامج الـ Designer أو Visio هذا المخطط الذي يلخص وظائف التطبيق كل ذلك مع تقدير مرحلة الدراسة.

والمفترض عمليا أن نجرى مقابلات مع الموظفين بالإدارة ونخرج من هذه المقابلات بوصف عمل الإدارة لذلك افترض معنا وصف العمل.

1- أهداف مرحلة التحليل

كما ذكرنا أن الغرض من مرحلة التحليل Analy sis هو تحويل الدراسة التي تمت في المرحلة السابقة وتم استخراجها بشكل لا يرتبط بالكمبيوتر ولا التطبيقات فقط وصف عمل الإدارة تحويل ذلك إلى شكل تحليلي بقواعد متفق عليها كنتيجة لمرحلة التحليل يوفق تطبيقات الكمبيوتر وذلك باستخراج مخطط بيانات ERD أكثر تفصير يحتوى على كل وحدات بيانات Entity التطبيق بجميع خصائصها بحيث لا تترك أي بيانات لا يتم تمثيلها.

كما يتم وصف العمليات في مخطط العمليات EHD وبالتالي تلخص جميع عمليات Process التطبيق ولا تترك أي عمليات دون أن توضع في هذا المخطط سواء كانت شاشة تسجيل بيانات Form أو تقرير Report أو استعلام Query

ذلك مع تسليم تقرير مرحلة التحليل التي تراجع من المسئول ليقر التقرير وبالتالي المرحلة أو يعدل فيها إلى أن يتم الاتفاق على مكونات هذه المرحلة