فهم ما تحاول القيام به

يطلب منك شخص ما- قد يكون رئيسك أو عميلاً- أن تقوم بشئ فتسرع للقيام به. أليس هذا ما يحدث؟ آه. خطوة سيئة.

إن ما تريد القيام به بحق قبل أن تفعل أي شئ آخر أن تفهم ما طلب منك بشكل صحيح. وطريقة القيام بذلك أن تسأل نفسك الأسئلة السبعة التالية:

1  كيف سنعرف أنك انتهيت من المهمة؟

2  في رأيك، ما الوقت الذي يمثل الموعد النهائي؟

3  ما الناتج المادي الملموس لهذا الأمر؟

4 كيف سنقول بتحديد جودة تلك الأشياء؟

5 ما الأمور التي تمثل- بالتأكيد- جزءاً أساسياً مما تقوم به؟

6 ما الأمور التي لا تمثل- بالتأكيد- جزءاً أساسياً مما تقوم به؟

7 هل هناك أية متعلقة بالموظفين يجب أن نعي علاقتها بهذه المسألة؟

إن القيام بذلك سوف يعطيك صورة أوضح لما طلب منك أداؤه، كما أنه سيشير للخطوات التالية التي ستقوم بها.