كيفية كتابة خطاب عمل بالإنجليزية

يتم كتابة خطاب عمل باللغة الإنجليزية من اليسار إلى اليمين بتضمين العناصر التالية:
تاريخ تدوين الرسالة على يسار الصفحة.
عنوان الرسالة “وصف مُختصر للموضوع الذي تود مناقشته عبر خطابك”.
تحية البداية حيث تذكر اسم المُرسل إليه ولقبه الوظيفي يسبقه كلمة لطيفة مثلDear Dear sir.
افتتاحية الرسالة تتناول فيها موضوع الرسالة بشكل مُقتضب جدًا “ذكر لماذا أرسلت إليه هذه الرسالة”.
تفاصيل الموضوع.
الخاتمة والتي تتضمن الإجراء الذي تطلب من المُرسل اتخاذه من أجلك.
تحية الختام مثل Best regards, with regards.
توقيع الراسل بقلم حبر أسود أو أزرق أو عبر المسح الضوئي للتوقيع مع ذكر المُسمى الوظيفي وبيانات الاتصال.
الإشارة إلى وجود مُرفقات في حال وُجدت عقود أو كتيبات أو سيرة ذاتية. وإن كان الخطاب مُرسل لأكثر من شخص كما هو الحال من رئيس شركة إلى عدة مُديرين أو من مُدير إلى عدة موظفين يتم تحديد الأسماء والمسمى الوظيفي لكل منهم بعد حرفي CC أو ن. ك أي نسخة كربونية.