كيف يمكن وضع نظام التقييم داخل المؤسسة؟

يعتمد نظام التقييم بشكل أساسي على وجود عناصر محددة يتم اتّباعها في التقييم، بما يعرف بآلية التقييم في المؤسسة، ويمكن وضع هذا النظام بناءً على النقاط التالية:
قواعد العمل في المؤسسة
أي مؤسسة حين تبدأ العمل فيها ستجد أن هناك مجموعة من القواعد التي تحكم العمل بها، وهذه القواعد تكون بمثابة “دستور” حاكم للعمل، يحتوي على كل ما يخص سياسة العمل الواجب اتّباعها في أثناء العمل، وكذلك بنود الثواب والعقاب التي يتم العمل بناءً عليها.
قيم المؤسسة
أيضًا من المفترض أن تضع المؤسسة لنفسها مجموعة من القيم، والتي يحاول دائمًا أصحابها أن يلتزموا بها في أثناء تأدية وظائفهم، وبالتالي فإن نظام التقييم يجب أن يتم فيه الاهتمام بهذه القيم، وأن يتم أخذها في الاعتبار وإعطائها الأهمية الكافية بحيث تدخل ضمن بنود التقييم.
مهام الوظيفة
تقوم المؤسسة بوضع مجموعة من المهام لكل وظيفة يقوم الموظفين بأدائها، ومن المفترض أن كل شخص يعرف المهام المطلوبة منه أن يؤديها أثناء العمل، وبالتالي يجب أن يكون جزء أساسي من نظام التقييم يختص بمهام الوظيفة، وهل يقوم الشخص بتنفيذها بالصورة المطلوبة منه أو لا.
مهارات أداء الوظيفة
من المعروف أن كل وظيفة يكون هناك مجموعة من المهارات المطلوبة لأدائها بشكل صحيح، وحين تقبل المؤسسة أي شخص للعمل فيها، فإنه لا بد وأن يتأكد المسؤول عن العمل من توافر المهارات في الشخص المتقدم للوظيفة، وبالتالي فإن نظام التقييم سيركز على قياس هذه المهارات، وهل يؤدي الشخص المهام المطلوبة منه طبقًا لهذه المهارات أو لا.