لصق بيانات Excel
لاشك أن استخدام الحافظة هو أسهل طريقة لنسخ ولصق البيانات من برنامج إلى آخر في جميع تطبيقات Office، خصوصاً بعد التحسينات التي طرأت على حافظة Office حيث أصبحت تتسع لعدد 24 عنصر.
لنسخ بيانات Excel إلى مستند Word بحيث تظهر كما في شكل 2-3 اتبع الآتي:
- ابدأ بتشغيل Excel ثم افتح المصنف الموجود به البيانات المطلوب لصقها. ثم شغل Word وافتح مستنداً جديداً.
- من ورقة عمل Excel اختر نطاق الخلايا التي تشتمل على أسماء المناطق وبيانات البيع وهي الخلايا الواقعة في النطاق B3: F18 وهو المطلوب نسخه.
- من التبويب Home ومن المجموعة Clipboard انقر الزر Copy “نسخ” أو اضغط مفتاحي Ctrl+ C.
- انتقل إلى Word، ثم انقل نقطة الإدراج إلى حيث تريد نسخ بيانات Excel داخل المستند.
- من التبويب Home ومن المجموعة Clipboard انقر الزر Paste “لصق” أو اضغط مفتاحي Ctrl+V. ستظهر بيانات Excel على شكل جدول.
إذا لم تظهر الخطوط الشبكية Gridline داخل الجدول في Word، انقر الزر Table Grid الموجود في المجموعة Table Style داخل التبويب Design الخاص بالجدول المدرج في Word، حيث أنه بمجرد لصق الجدول في Word ستلاحظ ظهور تبويبين جديدين في الشريط خاصين بالجدول المدرج .
- إذا كان نطاق الخلايا الموجود في Excel والذي تريد لصقه في Word يحتوي على خلايا بها معادلات يفضل تحويل هذه المعادلات إلى قيم قبل نسخها إلى Word ويتم ذلك عن طريق اختيار الخلايا المحتوية على معادلات ثم اضغط Ctrl+C لنسخها، ثم عند اللصق نشط التبويب Home ومن قائمة الزر Paste اختر الأمر Paste Values لنسخ القيم أو نواتج هذه المعادلات.
