مبادئ السكرتارية التنفيذية

متابعة البريد الإلكتروني، والبريد العادي، والتعامل مع البريد العادي عن طريق التأكد من العنوان. ومن ثم فتح البريد بصورة مباشرة فور وصوله حتى تعرف فحوى الرسالة. وهذا يعطينا ميزة يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي وهي الذاكرة. يجب بعد فتح البريد أو الجواب إفراغ محتوياته بصورة كاملة. ووقع على استلام البريد مع كتابة تاريخ الاستلام.
كتابة المراسلات أيضًا مهمة جدًا في السكرتارية التنفيذية. حيث أن كتابة الصيغ الكتابية هو أمر ليس سهلًا. لأن هذه الصيغ تمثل بنود عقود أحيانًا. ولذلك يجب أن يكون متمكن في كتابة الصيغة المتسقة والكاملة التي لا تحتوي على أي ثغرات. مع التأكد من التاريخ.
متابعة الرسائل الواردة والصادرة، هذا أيضًا من مبادئ السكرتارية التنفيذية المهمة. التي توفر للإدارة الكثير من الوقت بسبب أن السكرتير التنفيذي يقوم بمتابعة مجريات كل رسالة يقرر المدير إصدارها لجهة معينة. مع متابعة الرسائل المهمة الواردة وتنقيتها وعرضها على الإدارات.