متى نشأت مبادئ السكرتارية ؟

تعتبر السكرتارية كوظيفة قديمة وليست حديثة. وفي الماضي كان الوزير هو سكرتير الملك. والمستشار هو سكرتير الوزير والملك. وهكذا. كان الكل يعمل عمل السكرتارية وينظم أعمال ومسئوليات الرتبة الوظيفية الأعلى. والتاريخ يحدد لنا من عصر الفراعنة أن أهم عنصر في عمل السكرتير هو إجادة التدوين. أي القراءة والكتابة. وكان الكاتب عند الشعب المصري القديم من أهم الشخصيات وأرقاها لدى الملك. ولكن السكرتارية بمفهومها الحديث من الممكن أن نقول إنها نشأت مع الثورة الصناعية في قارة أوروبا، وتأتي كلمة (secretary) من أصل الكلمة (secret) والتي تعني سر. وكان المقصود بالسكرتير في هذا الوقت هو كاتم أسرار العمل ورب العمل. ولذلك في هذا الوقت كان متعلمي الكتابة والقراءة ذوي مناصب كبيرة في الحكومات والمصانع بسبب قدرتهم على تدوين وكتابة المذكرات والماهيات والأرقام وهوامش الربح ومعرفة الحساب. إذ لم يكن في هذا الوقت يوجد أجهزة حاسب آلي.