- نشاء الجداول وتعديلها
2 من أصل 3
لتوضيح فكرة الحقل والسجل وجدول البيانات نضرب المثال التالي:
إذا أردنا إعداد دليل تليفونات لسكان مدينة القاهرة وبفرض أن الملف المطلوب يشتمل على البيانات التالية:
رقم المشترك الاسم العنوان رقم الهاتف
فإن عناصر البيانات يجب أن تتمثل في جدول.
دقق النظر في هذا الجدول الذي يمثل ملف قاعدة البيانات تجد أنه يتكون من الآتي:
- جدول البيانات Database Table: ويتكون من وحدات منفصلة ومتميزة عن بعضها ومتساوية في مساحاتها، تسمى كل وحدة سجل Record وفي هذا المثال فإن الملف يشتمل على 3 سجلات.
- سجل Record: يحتوي على معلومات تخص هذا السجل مثل المعلومات المتوفرة عن المشترك في الهاتف وهي هنا الاسم والعنوان ورقم الهاتف. وتسمى العناصر التي يتكون منها السجل حقل Field.
- حقل Field: وهو أحد مكونات السجل ويحتوي على معلومة واحدة محددة مثل رقم الهاتف. وفي هذا المثال يقسم السجل إلى 4 حقول هي رقم المشترك والاسم والعنوان ورقم الهاتف، وتبقى أسماء الحقول ثابتة في جميع السجلات رغم اختلاف محتوياتها من سجل لآخر.
سنشرح فيما يلي ثلاث طرق مختلفة لإنشاء الجداول يمكنك اختيار أي طريقة منها حسب احتياجك لهذه الطريقة وبما يتناسب مع قاعدة البيانات الموجودة لديك.
