إقفال الدفاتر Closing books
وذلك بعد إجراء،
ميزان المراجعة الختامي Closing trial balance
رمز؛ إشارة؛ يرمز؛ دليل الرموز؛ مجموعة Code
يشير هذا المصطلح في إدارة الحسابات وفي إدارة الاقتصاد إلى رقم سرية الموضوعة المحاسبي أو الاقتصادي من حيث الحيز أو المكان، فقد يعطي رقم لحسابات موضوع معين ومحدد. وكثيراً ما نجد أن الرمز يشير إلى نمط أو نوع من أنواع النفقات.
وقد يشير هذا اللفظ إلى دليل الرموز المتبعة أو،
مرجع الحسابات؛ دليل الحسابات Code account
أو قد يشير هذا اللفظ إلى مجموعة القوانين المعمول بها والمرعية حالياً والمتعلقة في موضوع معين.
أو قد يشير هذا اللفظ إلى نظام شفري يمثل،
مجموع مبادئ أو قواعد Code of ethics
وهناك قد يقال:
رقم ترميز Code number
وكل شيء يجري عليه الترميز يقال عنه
مرمز Coded
رقابة؛ ضبط؛ سيطرة Control
يشير هذا اللفظ في إدارة الحسابات إلى الأعمال والإجراءات التي تمثل الضوابط بكل تصرف يتعدى أثره إلى الغير، ولهذا فإن معنى الرقابة من حيث عمومها تدخل في مختلف سلوكيات الإنسان وأعماله، ولهذا لابد أن ينصب على كل مسلك أو عمل رقابة أو ضبط، وذلك لتحقيق التكامل والعدالة والمساواة والرخاء في إطار العمل والمجتمع الواحد.
إن المعنى الضيق لهذا اللفظ فينصرف في إطار العلوم المالية، إلى رقابة المشروعية في الإنفاق.
وفي الحسابات فإن الراقبة تعني رقابة حسابية تفصيلية.
وفي الاقتصاد تعني رقابة ضمان كفاءة الأداء ولااقتصاد في استخدام الأموال. وعلى مستوى الشركة أو الهيئة أو أي وحدة إدارية مستقلة.
تعني الرقابة مراقبة وتنظيم حسابات الشركة ومقارنة الأعمال التي قامت بها مع تلك المبينة في موازنتها وفي خططها وبرامجها.
وللرقابة أشكال وأنواع مختلفة من حيث التنفيذ ومن حيث الزمن فهناك:
