المثال 1 تغيير أسلوب الحياة  الجزء 1  3من اصل5

حسناً، لنبدأ، سوف نستعرض بعض الأساليب ” الأكثر ذكاء” في أداء العمل. عندما تسير الأمور على نحو سئ فيما يتعلق بالموارد والمتطلبات الخاصة بشخص ما، كما هي الحال مع ” بوزو”، يكون النظر للأمور التي تستهلك كمية بسسيطة من الوقت أمراً غير ذي قيمة مثل ” الدورات التدريبية” ( يومين) أو ” الرحلات” ( يومين). فنحن في حاجة لمعرفة الأمور التي تستهلك أغلب الوقت مثل ” الاجتماعات” ( 80 يوماً) أو ” البريد الإليكتروني” (64 يوماً). ( لاحظ أن البريد الإليكتروني يمتد ليشمل كافة الرسائل التي توجد في صندوق الرسائل الخاصة به، بما في ذلك ” المقاطعات” العادية التي هي جزء من أي يوم من أيام العمل). وقد اكتشفنا- من خلال التحدث إليه- أنه يتعامل مع جميع المقاطعات وقت وصولها إليه- أنه يتعامل مع جميع المقاطعات وقت وصولها إليه. فهو يرغب في تفريغ صندوق البريد الخاص به أولاً بأول، ومهمتنا الأساسية أن نجعله يكف عن هذه العادة.

” سوف نستعرض بعض الأساليب ” الأكثر ذكاء” في أداء العمل”.

اقترحنا عليه أن يراجع صندوق الرسائل الواردة إليه مرتين فقط كل يوم؛ مرة في الصباح ومرة أخرى بعد الظهر بحيث تستغرق كل مرة نصف ساعة. كما أن عليه أيضاً أن يوقف خاصية التنبيه بقدوم أية رسائل في الحاسب الآلي الخاص به. ويعني توفير ساعتين كل يوم توفير 10 ساعات كل أسبوع أي 1,25 يوم في الأسبوع بدلاً من استهلاك يومين كل أسبوع كما يفعل في الوقت الحالي. ولكن هذه الطريقة توفر له 0,75 يوم في الأسبوع، أي 3 أيام في الشهر ( بافتراض أن الشهر يتكون من أربعة أسابيع) أي 24 يوماً في الفترة التي نتناولها. ومثل هذا التغيير في سلوك ” بوزو” من غير المحتمل أن يمر دون أن يلحظه أحد لفترة طويلة.