المثال 2 اجتماعات
إليك مثالاً آخر عن معرفة ما تحاول القيام به.
تؤكد استطلاعات الرأي، واحداً بعد الآخر، أن أغلب المديرين يعتبرون الاجتماعات أكبر مضيعة لوقتهم، ولدي صديقة تكتب محضر الاجتماع قبل أن يبدأ. وهي تقوم بذلك الأمر منذ سنوات، تركز بقيامها بذلك على الناتج الذي تحاول الحصول إليه من الاجتماع: تقول ” هكذا أعرف ما إذا كان الاجتماع قد حقق أهدافه أم لا”.
إن فكرة ” أي النتائج نحاول الوصول إليها؟” يمكن أن تمتد لتشمل العديد من الأمور:
- العروض التقديمية.
- زيارات العملاء أو المكالمات الهاتفية الخاصة بالمبيعات.
- تقارير سير العمل- اكتبه مقدماً قبل أن تصل للنهاية. ألن يحافظ وجوده أمام عينيك على تركيزك؟ بالطبع نعم.
- المهام التي ستتعامل معها.
