اختيار السجلات
قبل حذف السجل أو إضافة سجل قبله أو نسخه أو نقله يجب أولاً اختياره، لذلك سنشرح كيفية اختيار السجلات ثم نشرح كيفية إجراء تعديلات عليها.
- لاختيار سجل بالكامل وجه المؤشر إلى المربع الرمادي الموجود على يمين السجل والذي يسمى منطقة اختيار السجل Record Selection Area. وعندما يتحول المؤشر إلى سهم هكذا ← انقر زر الفأرة، يضاء السجل بالكامل دلالة على اختياره.
- لاختيار سجلات متجاورة اختر أول سجل ثم اضغط مفتاح Shift واستمر ضاغطاً أثناء اختيار باقي السجلات أو اختر أول سجل ثم اسحب مؤشر الفأرة لأعلى أو لأسفل حسب اتجاه السجلات المطلوب اختيارها حتى يتم اختيار كل السجلات المطلوبة.
- لاختيار كل السجلات نشط التبويب Home ومن مجموعة Find انقر زر Select تظهر قائمة منسدلة تشتمل على خيارات التحديد اختر Select all، أو انقر المربع الخالي الذي تلتقي عنده رؤوس السطور والأعمدة، أو اضغط مفتاح Ctrl+A.
