إنشاء جدول مبني على قالب

إذا كانت الحقول التي تنوي إدراجها بالجدول موجودة في الجداول الجاهزة، فإن استخدام شريط Create الجديد أفضل طريقة لإنشاء الجداول، حيث يمكنك اختيار واحدة من خمس تصميمات جديدة للجداول لمتابعة التطبيقات وهذه الفئات هي Contacts وAssets وEvents وIssues حيث تقوم القوالب بنسخ الجدول الأساسي الموجود في قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها بناء على هذا القالب. انقر زر Table Templates من مجموعة Tables داخل التبويب Create تظهر قائمة بقوالب الجداول المتاحة. ومن القائمة التي تظهر اختر أحد التصميمات الموجودة ثم انقره لإضافة هذا الجدول إلى قاعدة البيانات.

يظهر الجدول في طريقة عرض صفحة البيانات Datasheet ويستحثك على إدخال بيانات لهذا الجدول. انقر زر إغلاق الجدول لإغلاقه الآن بدون إدخال بيانات إليه.

وقد قدمت شركة مايكروسوفت طريقة إنشاء الجداول باستخدام القوالب كبديل لطريقة إنشاء الجداول باستخدام المعالجات التي كانت مستخدمة في الإصدارات السابقة وعلى الرغم من أن  معالج الجداول السابق يقدم أنواع عديدة ومتنوعة من الجداول والتي تمكن المستخدمين من اختيار الجداول المطلوبة وإنشاء العلاقات اللازمة بين هذه الجداول إلا أن المستخدمين القدامى لـــ Access مع استخدامهم لهذه القوالب ربما ينسون هذه المعالجات.

بعد إنشاء الجدول باستخدام القوالب وإضافته إلى قاعدة بياناتك، ستحتاج غالباً لتعديله بحذف أو إضافة حقول إليه أو تغيير مواصفات بعض الحقول. ستعرف كل ذلك قبل نهاية هذا الفصل.