برامج Ms Access

 

خطوات الاستعمال:إنشاء الجداول tables

1. قم بتشغيل برامج Ms Access تحصل على أول شاشة كما بالشكل التالي(2):

شكل(1-2)

2. 2. في هذا الشكل يعرض لك البرنامج ثلاثة اختيارات هي:

1- قاعدة بيانات فارغة Blank Data Base

وفيها لا يوفر البرنامج أي مساعدات وعليك أنت إنشاء كل شيء حسب رغبتك كما سيلي شرح ذلك

2- معالج قاعدة البيانات Data Base Wizard

وفيها يوفر البرنامج معالج عبارة عن مجموعة من الخطوات تساعدك في إعداد قاعدة بيانات حسب مجموعة كبيرة من قواعد البيانات المقترحة

3- فتح قاعدة بيانات موجودة Open Existing Data Base

وفيها يتم فتح ملف قاعدة بيانات موجودة بالفعل وتم إنشائها من قبل وللسهولة ابدأ بالاختيار التالي وهو Data Base Wizard (معالج قواعد البيانات) ثم انقر الزر Ok تحصل على مجموعة من قواعد البيانات الجاهزة.

في الشكل السابق تجد مثلًا قاعدة بيانات بالاسم Address Book وهي قاعدة بيانات لعناوين وتليفونات الأصدقاء، وتجد أيضًا قاعدة بيانات بالاسم Inventory Control وهي خاصة بنظام مخزون وإضافة، وقاعدة بيانات بالاسم Students & Classes وهي خاصة بمتابعة فصل تدريب به طلبة والكثير من قواعد البيانات الأخرى.

دعنا نجرب إحداها ولتكن Address Book كما يلي:

1- اختر Address Book ثم انقر الزر Ok.

2- تحصل على مربع لكتابة اسم لها وافق على الاسم الموجود ثم انقر Create إنشاء.

3- تحصل على الشاشة الأولى من المعالج

تابع خطوات المعالج بتحديد البيانات التي سوف توضع في قاعدة البيانات لتضيف أو تحذف منها ما تريد

ثم اضغط الزر التالي ((Next حتى تحصل على شاشة لكتابة عنوان انقر الزر Next.

في النهاية انقر الزر إنهاء (Finish) فيتم إنشاء قاعدة البيانات وتشغيلها تظهر الشاشة الرئيسية لقاعدة بيانات العناوين والتليفونات

انقر الزر إدخال/ عرض العناوين تحصل على الشاشة الأساسية لتسجيل البيانات

جرب استعمال هذه الشاشة في تسجيل بيانات تهمك ثم أغلق الشاشة تلاحظ العودة إلى الشاشة الرئيسية.

انقر الزر معاينة التقارير تحصل على شاشة فرعية

1. 1. اختر أي تقرير تلاحظ عرض البيانات التي أدخلتها من قبل
2. 2. جرب استعمال باقي اختيارات البرنامج
3. 3. أغلق البرنامج وعد إلى برنامج النوافذ
4. 4. جرب استعمال المعالج في إنشاء قواعد البيانات الجاهزة المختلفة والتي عرضناها مثل:

Inventory	نظام المخزن
Video Collection	نادي فيديو
Picture Library	مكتبة الصور
Students & Classes	مركز تدريب

وبهذا نكون قد قدمنا لك مقدمة عن قواعد البيانات والبرنامج Ms Access والفقرات التالية نراجع معًا بعض