ما هو ملف الفهرس Index

هو جدول مصاحب للجدول الأساسي يتم فيه حفظ رقم السجل والحقل المفهرس على أساسه الجدول فمثلًا عند إنشاء فهرس حسب حقل Name يتم إنشاء جدول فهرس به حقل Name مرتب ترتيبًا أبجديًا ومعه رقم السجل يستعمل عند البحث بالحقل المفهرس Index على أساسه حيث يتم إنشاء هذا الجدول المفهرس من خصائص الحقل وذلك بتحديد خاصية فهرس (Indexed) ويوجد من جدول الفهرس نوعين:

الأول بدون تكرار وبالتالي لا يسمح بتكرار قيمة هذا الحقل

والثاني بتكرار وفيه يتم ترتيب البيانات حسب الحقل مع السماح بتكرار قيمته