الحسابات الختامية للشركات

أما عن الحساب الختامي الخاص بالشركات فهو يختلف بصورة كبيرة عن الحسابات الختامية الخاصة بالمؤسسات الحكومية حيث تهتم بنسب الأرباح والخسارة بشكل كبير خاصةً عند اعتمادها على بعض الأنشطة التجارية والاستثمارية فيكون هدفها الأساسي الربح، ولذلك عند كتابة بعض الحسابات الختامية الخاصة بالشركات يُفضل البدء بذكر تلك النسب في أول البنود ثم يتم سرد باقي التفاصيل الخاصة بالأنشطة التجارية والوقوف على الأوضاع الحالية لها وعمل بعض المُخططات البيانية التي تُوضع معدل الربح والخسارة على مدار العام.
يتم عمل رسم بياني يُوضح نشاط الشركة طوال الإثني عشر شهر وعمل منحنيات لكي يتم تُوضيح الصورة العامة للميزانية الخاصة بالشركة بعِدة صور مختلفة، وفيما بعد يتم ذكر كافة الدائنين والمدينين في البند الثاني وكذلك رواتب العاملين وبعض الأنشطة التجارية الأخرى التي تشترك بها المؤسسة وتُنفق عليها بصورة مستمرة، وكتابة تقارير أخرى عن بعض الخصومات المقررة على تلك الشركة مثل الضرائب والرسوم وإيجار المخازن التابعة للشركة وغيرها الكثير من النفقات الواجب دفعها على مدار العام.
وليس هذا فقط بل ويتضمن الحساب الختامي عدد من الحسابات الأخرى مثل حساب التشغيل وهو الذي يتم كتابته في نهاية المدة الحسابية بحيث يتم إظهار التكلفة العامة لإنتاج السلع في المُنشأة وتحليل مكوناتها بكل دقة ولكن تُستند على قواعد وأسس علمية سليمة خاص بحساب التكلفة العامة وذلك انطلاقاً من طبيعة النشاط الذي تُمارسه الشركة وتقسيم جهات الإنفاق على أن يكون مرتبط بهيكل ثابت يُقدم كل عام من أجل حصر النتائج بصورة أفضل ويُمكن الاستعانة ببعض الخبراء أو المشرفين الإداريين اللذين يقوموا بقياس الأداء الوظيفي المؤسسة أو الشركة بصورة أفضل وبالتالي تقديم النتائج وتحليلها بشكل متجانس.
ويُساعد حساب التشغيل على إنشاء خط إنتاجي يتم مقارنته كل عام بحيث يُوضح من خلاله نسب الربح والخسارة وأجور العاملين وبعض الخدمات التي يتم الاستفادة منها ولكن الدفع مقابل ذلك، بل وهناك بعض الشركات الأخرى التي تهتم فقط بذلك الحساب الختامي المُعتمد على حساب التشغيل حيث يوصل للمدرين كل ما يحتاجون إلى معرفته من حيث النفقات والإيرادات الخاصة بالشركة، ويتم ترحيل النسب المُتبقية لبعض الحسابات الأخرى ولكنها قليلة الأهمية مقارنة بتلك الحسابات الختامية.
وفي حال رغبتك عزيزي القارئ في إعداد بعض الحسابات الختامية الخاصة بالشركة والتي تتمثل في حساب التشغيل فقط يُمكنك أعداد ملف مُعتمد على عدد من البنود بحيث يتم ذكر نبذة مختصرة عن نشاط الشركة في تلك السنة المالية، ثم يتم ذكر نسبة الربح ونسبة الخسارة في البند الأول وفيما بعد يتم ذكر حسابات الدائنين والمدينين وخصمها من نسبة الربح الأساسية مع ذكر بعض الخصومات الإضافية والنفقات مما يجعل الطرف الآخر على دراية تامة بنسب الربح والخسارة، وفيما بعد يتم ذكر كافة التفاصيل الخاصة بنشاط الشركة في تلك الفترة.