الحساب الختامي في المصالح الحكومية

أما عن الحسابات الختامية الخاصة بالمؤسسات الحكومية فهي مُختلفة نوعًا ما عن تلك التي تتبع الشركات الخاصة حيث تسير على نهج ثابت يتم وضعه من قِبل مجموعة كبيرة من المستشارين والمُحاسبين الذي يمتلكوا خبرة كبيرة في ذلك المجال، ولكنه يختلف من مؤسسة لأخرى وعلى سبيل المثال نجد أن الحسابات الختامية الخاصة بالمؤسسات التعليمية مختلفة تماماً عن الحسابات الختامية التي تتبع المؤسسات التجارية أو المالية، ولكن بشكل عام هناك بعض البنود المشتركة بينهم والتي يُمكن أن يتم سردها في السطور التالية.
تحديد النشاط الفعلي الخاص بتلك المؤسسة وتحديد نسب الربح فقط في البداية بغض النظر عن الإيرادات والمصروفات، وفيما بعد يتم سرد التفاصيل الأخرى مثل نسب الخسارة إذا تواجدت بعض الإيرادات الخاصة بتأجير العقارات أو بعض المؤسسات التابعة لتلك المنشأة والتي تستفيد منها، وفيما بعد يتم ذكر نسبة الأرباح الخاصة بشراء البضائع أو نشاط المؤسسة بشكل عام، ولكن يجب أن تُقدم تلك الكشوف في مواعيد ثابتة مع الالتزام بالتعليمات التي يتم إرفاقها مع تلك الكشوف والتي تقدم من قبل الوزارة أو المؤسسة الحكومية.
ويُمكن أن يتم تقديم ذلك الحساب الختامي على شكل دفتر أو مجموعة من السجلات في حال كون نشاط المؤسسة تجاري حيث يتم ذكر كافة التفاصيل الخاصة بتلك السنة من حيث مفردات الحسابات الجارية أو حسابات المدينين والدائنين ونسب الخسارة التي تمت خلال تلك الفترة، لكي يكون الحساب الختامي شامل لكافة التفاصيل وعلى ممثلي بعض الوزرات في الجهات الإدارية أن يقوم بالأشراف على تلك الحسابات.