المثال 8 تقييم الأمور المشروعات وخطط المشروعات 2من اصل2
ويجب أن يتمثل تسلسل الأحداث ذلك في عدة صور وقد استعرضنا بعضها يعني أنه بالفعل في هذا الكتاب:
- مخطط جانت: من يقوم بكل مهمة ووقت قيامه بها.
- لوحة الإنتاجية: حدد أيضاً من يقوم بكل مهمة ووقت قيامه بها.
- اللوحة الجدولية: ما ينفقه كل شخص وما يكسبه الآخرون ووقت حدوث ذلك.
3 يجب أن يقنعنا مستوى التفاصيل الخاص بتسلسل الأحداث بأن هناك من حلل كافة الأمور التي ستتم في المشروع. ولا تنجح المخططات عالية الجودة المعدة بواسطة أجهزة الحاسب الآلي في القيام بذلك إلا إذا أظهرت لك التفاصيل التي تدعم ذلك.
4 يخبرنا المبدأ 4: الأمور لا تتم من تلقاء نفسها بأنه يجب أن يكون هناك من يقود المشروع وأن يكون هناك أشخاص مفوضون بالقيام بجميع المهام الواردة في تسلسل الأحداث. كما أن إتاحة الأفراد يجب أن تكون واضحة. ولا تعد الأسماء وحدها كافية، فنحن في حاجة لأن نعرف وقت هؤلاء الأفراد المتاح للعمل في هذا المشروع. لاحظ أنه باستخدام النقطتين ( 2) و( 3)، ينبغي أن تصبح قادراً على إجراء حسبة سريعة لكي تختبر لب المشروع، كما أن النقطة ( 2) ينبغي أن توضح حجم العمل الذي يجب القيام به، أما النقطة ( 3) فينبغي أن توضح حجم العمل المتاح أي عدد الأفراد وحجم الوقت المتاح لهم. ويجب أن تتفق هاتان النقطتان.
5 المبدأ 5: نادراً ما تسير الأمور بالشكل المتوقع. إذا لم يضع الفريق الأمور الطارئة أو وجود نسبة خطأ في المشروع في الاعتبار، تخلص من العاملين فيه ووبخهم!
