هل توجد أقسام لا بد من تواجدها في المؤسسة؟

هذا السؤال من الأسئلة التي يبحث الجميع عن إجابة لها، وبالتأكيد لا يمكن لأحد أن يجزم بأن هناك أقسامًا لا بد وأن تكون موجودة، أو يعطيك الهيكل الإداري المثالي للعمل، لكننا يمكن أن نضع في اعتبارنا بأن هناك بعض الأقسام التي لا بد وأن ينظر أي صاحب مؤسسة إلى الاعتماد عليها، حيث أنها ترتبط بأداء أغلب المؤسسات الموجودة. سنستعرض معًا هذه الأقسام، والمسئولية المطلوبة من كل قسم.
الرئيس
وضع الخطة الخاصة بالمؤسسة، وتحديد الرؤية التي يجب أن تسير عليها.
متابعة عمل الأقسام في المؤسسة، وحسابهم بالتعاون مع مدير إدارة الموارد البشرية.
نائب الرئيس
في الهيكل الإداري فإن وضع النائب يعتمد على سياسة المؤسسة، وكذلك توزيع المسئوليات الذي يراه الرئيس، لذلك في الغالب يكون العمل الأساسي المطلوب من النائب هو متابعة الأعمال مع الرئيس.
الموارد البشرية
وضع الهيكل الإداري مع الرئيس.
عمل تقييم دوري لجميع الأقسام.
وضع الدستور والقيم وبناءً عليه تطبيق سياسة الثواب والعقاب.
عمل خطة أي حملة استقطاب خاصة بالمؤسسة.
الفصل في الخلافات في المؤسسة.
التسويق
في الغالب يؤدي التسويق أدوارًا متعددة في كل مؤسسة، وحسب طريقة عمل كل منها، لذلك تجد التسويق في الهيكل الإداري يأخذ أدوارًا ومسئوليات متعددة دائمًا.
وضع خطة الدعاية الخاصة بعمل المؤسسة.
وضع الخطة اللازمة لبحث السوق الذي تستهدفه المؤسسة.
الاهتمام بتسويق المؤسسة عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
العلاقات العامة
الاهتمام بالتعاملات الخارجية التي تخص المؤسسة.
عمل شراكات مفيدة للمؤسسة.
البحث عن رعاة وممولين للمؤسسة في حالة الاحتياج إلى ذلك.
التوثيق
تغطية أي فاعلية تخص المؤسسة.
عمل فيديوهات وأفلام كدعاية وتعريف للمؤسسة.